Auditores estaduais de controle externo e demais servidores lotados na 1ª e 2ª Diretoria de Controle Externo do Tribunal de Contas dos Municípios da Bahia participaram, na sexta-feira (14/07), de treinamento para uso e aplicação da ferramenta tecnológica “Microsoft Planner” aos fluxos das análises das contas anuais. O aplicativo, que já é utilizado pela área técnica do TCM na estruturação, planejamento e elaboração de projetos de trabalho para suas equipes, passa agora a será integrado ao processo de análise de contas de prefeituras, câmaras e entidades descentralizadas dos 417 municípios baianos.
O treinamento foi ministrado pelo diretor da 2ª DCE, Felipe Melo de Barros Souto. Dentre os benefícios, Felipe destacou na sua apresentação a organização e o dinamismo que a ferramenta irá proporcionar ao processo. O evento foi realizado pela Escola de Contas do TCM e contou com a participação do seu diretor adjunto Cristiano Araújo.
O “Planner” é um aplicativo de planejamento disponível na plataforma “Microsoft 365” que facilita o acompanhamento dos trabalhos realizados em cada setor, atesta o cumprimento de prazos estabelecidos e possibilita a participação de eventuais colaboradores no planejamento das atividades. Sua interface auxilia os usuários a estruturar planos de ação, delegar tarefas, rastrear responsáveis e compartilhar arquivos. Além disso, seus gráficos informam, quase que de maneira instantânea, o andamento das atividades.